Пакет документов продавца недвижимости в Камбодже
Готовый к проверке пакет сокращает хаос, но не скрывает пробелы. Эта страница показывает, какие документы собирать, как их индексировать и какие данные нельзя публиковать открыто.
Практический материал, а не юридическая, налоговая или оценочная консультация. Условия конкретной сделки проверяются по документам и на дату закрытия.
Seller data room — это структурированный пакет документов и фактов, который позволяет покупателю и его консультантам проверить объект без постоянных запросов «пришлите ещё один файл». Он не доказывает, что сделка безопасна сам по себе, но показывает, что именно подтверждено, кем, когда и каким документом.
Хороший пакет разделяет оригиналы, актуальные копии, неподтверждённые заявления и документы, которые ещё нужно получить. Он также связывает все имена, номера юнита, площади, платежи и принадлежности между собой.
1. Продавец и полномочия
Подготовьте документы, позволяющие идентифицировать продавца и связать его с объектом. Для физического лица это обычно документ личности и имя, совпадающее с правоустанавливающими записями. Если имя изменилось или в документах используются разные варианты написания, заранее соберите связующие доказательства.
Если продаёт компания, нужны актуальные корпоративные сведения, полномочия подписанта и решение или иной документ, требуемый для конкретного действия. Бренд проекта или визитка директора не заменяют проверку юридического лица.
Если собственник действует через представителя, приложите доверенность, данные представителя, срок и объём полномочий. Отдельно подтвердите, принимает ли такую форму документа участник, который будет оформлять сделку или регистрацию. Не публикуйте паспортные данные в открытом объявлении; доступ к чувствительным файлам выдаётся только проверяемой стороне.
2. Объект и право
Пакет должен однозначно отвечать, что продаётся. Сопоставьте проект, здание, номер юнита, этаж, площадь, планировку, долю в общих зонах, парковку, кладовую и другие принадлежности. Если маркетинговое название отличается от юридического описания, покажите оба и объясните связь.
Для зарегистрированной квартиры приложите доступные правоустанавливающие и актуальные проверочные записи. Для объекта до титула — исходный SPA, приложения, подтверждение платежей, остаток цены, условия переуступки и требуемое согласие. Не называйте договорную позицию «готовой вторичкой», если зарегистрированное право ещё не возникло.
Отдельно отметьте оригиналы: где они находятся, кто их хранит и когда они могут быть переданы или предъявлены. Фотография документа не подтверждает наличие оригинала.
3. История денег и обязательств
Соберите подтверждения цены приобретения, всех внесённых платежей, скидок, кредитов, возвратов, штрафов и остатка. Сверьте банковские подтверждения, квитанции продавца проекта и внутренний statement объекта. Если цифры расходятся, не выбирайте удобную — создайте reconciliation table и запросите письменное объяснение.
Добавьте информацию о залоге, ипотеке, обеспечении, запрете распоряжения, споре или другом ограничении, если оно есть или проверяется. Если долг должен быть погашен из цены, пакет должен содержать сумму на выбранную дату, получателя, процедуру release и доказательство, которое покупатель получит после оплаты.
Не включайте в рекламную презентацию предположение «долгов нет». Используйте документ с датой, периодом и выдавшей стороной.
4. Дом, платежи и эксплуатация
Подготовьте последние счета и подтверждения оплаты service charge, sinking fund или иных платежей дому, если они применяются. Запросите у управляющей стороны актуальный баланс и правила выдачи clearance. Если дом не выдаёт формальный документ, сохраните письменное подтверждение и укажите его ограничения.
Добавьте коммунальные счета, данные счётчиков, правила переоформления или закрытия аккаунтов, ключи, карты доступа, парковочные пропуска и сведения о депозитах. Покупателю важно понять не только «нет ли долга», но и что нужно сделать на следующий день после передачи.
Приложите действующие house rules, сведения об ограничениях аренды, ремонта, животных, доступа и использования общих зон, если они получены. Не обещайте возможность краткосрочной аренды только потому, что она встречается в здании.
5. Состояние, инвентарь и дефекты
Сделайте датированный инвентарь: встроенная мебель, отдельная мебель, техника, кондиционеры, ключи, пульты, карты, парковка и предметы, которые продавец заберёт. Фотографии должны соответствовать текущему состоянию, а не моменту покупки.
Соберите акты приёмки, гарантийные документы, историю существенных ремонтов и открытые дефекты. Покупатель не ожидает идеальной квартиры, но должен понимать, какие проблемы известны и кто отвечает за их устранение.
Если были протечки, влажность, страховой случай или спор с управляющей компанией, не скрывайте переписку, которая может быть существенной. Вместо общего архива подготовьте краткую хронологию и приложите ключевые подтверждения.
6. Аренда и денежный поток
Если объект сдан, добавьте подписанный договор со всеми приложениями, срок, действующую ставку, график платежей, историю фактических поступлений, депозит, инвентарь, сведения о просрочке и переписку по существенным нарушениям.
Отдельно укажите, кто держит депозит и как он будет передан покупателю. В closing statement депозит арендатора — не доход продавца, а отдельное обязательство.
Если квартира рекламируется с доходностью, приложите расчёт от фактической аренды и фактических расходов. Не переносите прошлую ставку на будущий период как гарантию.
7. Индекс и правила доступа
Создайте master index с номером документа, названием, датой, стороной, статусом, форматом и комментарием. Статусы могут быть: готово, требует обновления, запрошено, отсутствует, неприменимо, проверяется.
Разделите пакет на уровни доступа. Публичный уровень содержит характеристики и безопасные подтверждения. Проверяемый покупатель получает редактированные копии. Полные документы личности, банковские данные и оригиналы открываются только по обоснованному процессу.
Используйте одну версию фактов для объявления, агента и data room. Если цена, площадь или статус меняются, обновите master factsheet и дату, а не рассылайте исправления по разным чатам.
Что делать, если документа нет
Отсутствующий документ не всегда останавливает продажу, но его нельзя маскировать. Опишите, почему он должен существовать, у кого запрошен, чем временно подтверждается факт, когда ожидается ответ и является ли получение условием депозита или закрытия.
Не заменяйте официальный документ скриншотом чата, если документ доступен. Но сохраняйте переписку как доказательство запроса и обещаний сторон.
Если отсутствие документа меняет сам маршрут сделки — например, нет зарегистрированного права и продажа возможна только через assignment — обновите описание сделки, договор и ожидания покупателя до публикации.
Маршрут сделки и индекс пакета
Пакет registered resale, assignment до титула, заложенной квартиры и tenant-in-place sale различается. Начните с route memo: что продаётся, кто продавец, какой документ создаёт право, какие consent нужны, кто получает деньги и какие события завершают сделку.
Не собирайте файлы ради объёма. Каждый документ должен отвечать на вопрос покупателя, банка, registry или tax adviser и иметь владельца обновления.
Личность, статус и полномочия
Для физического лица фиксируются имя, citizenship, ID, адрес, семейный или representative status и совпадение с title и bank account. Для компании — registration, directors, beneficial ownership где требуется, approval продажи и signatory authority.
При наследнике, супруге, недееспособности или представителе одного паспорта недостаточно. Redacted copies подходят для ранней проверки; originals или certified records передаются контролируемо.
Непрерывная цепочка права
Для titled unit пакет связывает титул с владельцем, acquisition SPA, cadastral record, планом, площадью и обременениями. Для off-plan position включаются reservation, SPA, amendments, платежи, consent requirements и release прежнего покупателя.
Скан не доказывает актуальность registry. Отдельно сохраняйте transaction-date verification и объяснение расхождений имени, номера, этажа и площади.
История оплаты и cost basis
Соберите official payment instructions, bank transfers, developer receipts, closing statement прежней покупки, налоги, assignment fees, refunds и incentives. Это помогает доказать выполнение SPA и подготовить банковский или налоговый review при продаже и выводе денег.
Полные банковские реквизиты не публикуются. В data room используйте уровни доступа и редактируйте account numbers и transaction references там, где они не нужны покупателю.
Живые выписки и clearances
Отдельный раздел содержит payoff, management balance, special levies, utilities, tax documents, disputes и дату каждого значения. Индекс показывает, что обновляется к offer, contract и closing.
Если документ не выдаётся, сохраните request, response, alternative evidence и residual risk. Missing не превращается в not applicable без основания.
Дом и фактическое состояние квартиры
Добавьте правила, service charge, доступ, парковку, major works, страхование, rental restrictions и управляющего — только то, что влияет на объект. Для квартиры нужны dated inspection, defects, repairs, warranties, inventory и фото.
Brochure не заменяет operating evidence. Закрытая amenity, незавершённая очередь и изменённые правила показываются по текущему источнику.
Версии для покупателя, банка и специалиста
Создайте public teaser, qualified-buyer pack, professional-review pack и closing originals list. Mortgage buyer может требовать другой формат, чем cash buyer; юристу нужны originals и verification, агенту — approved facts.
Один master index управляет версиями: owner, date, language, status, confidentiality, reviewer и next update.
Версии и безопасность
Каждый файл получает стабильное имя, дату и version; замена не стирает старую запись без log. Access выдаётся по необходимости, links истекают, downloads фиксируются, чувствительные документы передаются отдельно.
Перед closing создайте final index с документом для каждого вывода и подписанной версией. Это снижает риск, что стороны использовали разные файлы.
Материалы хаба
Реестр источников
Чек-лист готовой недвижимости и вторичного рынка
Открыть источник →Покупка у застройщика, перепродажа или переуступка в Камбодже
Открыть источник →Электронные кадастровые и имущественные государственные услуги
Открыть источник →Гражданский кодекс Камбоджи: продажа, обязательства и агентские отношения
Открыть источник →Как продать строящуюся квартиру в Камбодже до оформления титула
Открыть источник →Как продать квартиру в Камбодже, если она в ипотеке
Открыть источник →Доверенность для владельца квартиры в Камбодже
Открыть источник →Страта-титул в Камбодже: что принадлежит иностранному покупателю
Открыть источник →Как вывести из Камбоджи доход от аренды или продажи недвижимости
Открыть источник →Как продать кондоминиум местному покупателю с ипотекой
Открыть источник →Принципы агентской деятельности и управления недвижимостью, 1-е издание
Открыть источник →Центр доверия
Открыть источник →Следующий шаг
Пришлите ссылку на проект, тип права, статус квартиры и цель — продать, купить вторичку или подготовить документы.